Organigramma di Istituto

Maria Teresa Simone

Orario di servizio:

8,00/ 15,12

• Programma Annuale e Conto Consuntivo, verifiche annuali, registri contabili, registro Collegio dei Revisori dei Conti, controllo deliberazioni Consiglio di Circolo.
• Gestione personale ATA.
• Inventario e controllo registri amministrativi, contatti con Tesoreria Banca, flussi di cassa, invio dati gestionali, INPS, UNIEMENS, IRAP, 770.
• Gestione contratti, preventivi,  controllo pratiche amministrative necessarie al funzionamento del circolo.
• Controllo registri personale docente e non docente.
• Eventuali pratiche necessarie per garantire il funzionamento amministrativo del Circolo, monitoraggio per gestione per procedure,
• Funzioni connesse con l’attuazione delle procedure indicate nella normativa relativa alla privacy.

Orario di servizio.

Turno mattino:

7,48/ 15,00

Turno pomeridiano: 9,48/ 17,00 (un giorno a settimana a rotazione)

• Gestione pratiche relative a: ricostruzioni di carriera, pensioni, TFR, dichiarazioni dei servizi prestati, quiescenza, riscatti e buonuscita di tutto il personale, conferma in ruolo personale docente e ATA, mod. PA04, inserimento dati AXIOS e SIDI.
• Gestione protocollo riservato.
• Gestione pratiche relative ad alunni BES, DSA.
• Gestione procedure e documentazione privacy.
• Aggiornamento dati PERLA PA – Anagrafe delle Prestazioni.
• Attività di sportello nei giorni stabiliti.

Orario di servizio: 7,48/15,00.

Turno pomeridiano:

9,48/ 17,00 (un giorno a settimana a rotazione)

• Chiamata telefonica per conferimento supplenze, contratti di assunzione, controllo documenti (immissione in ruolo e incarico a tempo determinato documenti di rito, stato personale) scheda personale per aggiornamento (riassunto dei corsi frequentati e frequenze corsi) relativi ai docenti  scuola Primaria e Secondaria.
• Tenuta controllo e riordino dei fascicoli del personale, tenuta dei registri delle assenze del personale docente e non docenti tenuta del quaderno dei fonogrammi per le telefonate quotidiane dei supplenti, trasmissione e richiesta documenti, invio fascicoli personali, certificati di servizio e dichiarazioni del personale, visite fiscali, assenze personale e relativi decreti del personale docente scuola Primaria e Secondaria.
• Predisposizione assegno per il nucleo familiare e detrazioni, comunicazione dati sciopero e assemblee alla DPT e al MIUR, rapporti con la D.P.T., apertura di spesa fissa, inserimenti dati SIDI, tabulati.
• Statistiche varie relative al personale, graduatorie interne docenti scuola Primaria e Secondaria, inserimento dati AXIOS, eventuali ulteriori pratiche non descritte inerenti alla suddetta sezione del personale.
• Gestione della banca del tempo del personale Docente scuola Primaria e Secondaria.
• Responsabile invio Protocollo alla Conservazione
• Pubblicazione atti su Sito Scuola
• Attività di sportello nei giorni stabiliti.

Orario di servizio: 7,48/15,00.

Turno pomeridiano:

9,48/ 17,00 (un giorno a settimana a rotazione)

• Alunni: iscrizioni, rilascio certificati, dichiarazioni, iscrizioni, trasferimenti, trasmissione e richiesta documenti, statistiche varie inerenti agli alunni, compilazione frontespizio schede di valutazione, comunicazioni scrutini; compilazione foglio notizie, modulistica da far compilare ai genitori, inserimento dati nuovi alunni su AXIOS, fogli per consegna schede, ulteriori pratiche non descritte inerenti alla suddetta sezione alunni
• Elezioni OO.CC.
• Convocazioni Consigli di interclasse e intersezione.
• Pratiche relative alla sicurezza: tenuta della documentazione, controllo e aggiornamento del fascicolo e dei registri dei controlli periodici anche in collaborazione con i docenti referenti, segnalazione interventi di manutenzione all’ufficio tecnico.
• Collaborazione per tabulazione questionari indicati nel PTOF relativi ai progetti, agli alunni, agli insegnanti.
• Aggiornamento software e allestimento aule informatiche, sistemazione pc, collaborazione per sito scuola.
• Gestione registro elettronico/pagelle
• Contatti con l’ufficio istruzione Comune e trasmissione dati relativi alla mensa scolastica.
• Gestione Organi Collegiali -Convocazioni e Delibere Consiglio di Istituto – Convocazioni e Verbali di Giunta.
• Invalsi.
• Pubblicazione atti su Sito Scuola
• Adozioni libri di testo.
• Attività di sportello nei giorni stabiliti.

Orario di servizio

Turno mattino: 7,48/ 15,00

Turno pomeridiano: 9,48/17,00 (un giorno a settimana a rotazione)

• Gestione protocollo Posta Elettronica, controllo comunicazione in arrivo MIUR, USR, AT Milano.
• Circolari interne per Docenti e Ata; comunicazione scioperi e assemblee sindacali a tutto in personale; convocazioni riunioni C.D.;
• Richieste preventivi, elaborazione prospetti comparativi, ordini d’acquisto, archivio pratiche, verifica della corrispondenza del materiale acquistato con il buono d’ordine (in collaborazione con docenti responsabili acquisti e coll. Scolastici preposti alla tenuta del materiale).
• Infortuni alunni e personale.
• Adempimenti inerenti attività negoziale dell’Istituzione scolastica (AVCP per CIG, DURC, acquisti diretti, bandi di gara, contratti e gare d’appalto anche tramite Consip su MEPA).
• Gestione Pago in Rete.
• Gestione comunicazione a famiglie/personale scolastico e rilevazione scioperi.
• Registro controllo e distribuzione materiale di pulizia, controllo e gestione magazzino.
• Circolari interne per docenti e ATA.
• Convocazione ordini collegiali.
• Gestione Inventario.
• Attività di sportello nei giorni stabiliti.

Anna Maria

Orario di servizio: 7,48/15,00.

Turno pomeridiano:

9,48/ 17,00 (un giorno a settimana a rotazione)

• Predisposizione Bandi di gara relativi ad attività e/o progetti realizzati dall’Istituto.
• Tenuta delle schede finanziarie dei singoli progetti del PTOF e tenuta registro progetti.
• Richiesta preventivi.
• Redigere Atti propedeutici alle nomine Commissione per l’aggiudicazione Bandi di gara.
• Gestione iscrizione a iniziative per la scuola (Amici di scuola, un click per la scuola, ecc.).
• Rapporti con il Comune per richieste di interventi di manutenzione e adempimenti pratiche varie.
• Pubblicazione atti su Sito Scuola
• Consegna sussidi didattici.
• Supporto al D.s.g.a. (fattura elettronica – determine – richiesta cig – durc)
• Gestione uscite didattiche e viaggi di istruzione.
• Attività di sportello nei giorni stabiliti.

Orario di servizio: 7,48/15,00.

Turno pomeridiano:

9,48/ 17,00 (un giorno a settimana a rotazione)

• Alunni: iscrizioni, rilascio certificati, dichiarazioni, iscrizioni, trasferimenti, trasmissione e richiesta documenti, statistiche varie inerenti agli alunni, compilazione frontespizio schede di valutazione, comunicazioni scrutini; compilazione foglio notizie, modulistica da far compilare ai genitori, inserimento dati nuovi alunni su AXIOS, fogli per consegna schede, ulteriori pratiche non descritte inerenti all’area didattica, verifica vaccinazioni alunni.
• Collaborazione per tabulazione questionari indicati nel PTOF relativi ai progetti, agli alunni, agli insegnati.
• Convocazioni Consigli di interclasse e intersezione.
• Adozioni libri di testo.
• Pubblicazione atti su Sito Scuola
• Gestione laboratori scuola media.
• Gestione registro elettronico/pagelle
• Attività di sportello nei giorni stabiliti.

Orario di servizio

Turno mattino: 7,48/ 15,00

Turno pomeridiano:   9,48/17,00 (un giorno a settimana a rotazione)

• Chiamata telefonica per conferimento supplenze, contratti di assunzione, controllo documenti (immissione in ruolo e incarico a tempo determinato documenti di rito, stato personale) scheda personale per aggiornamento (riassunto dei corsi frequentati e frequenze corsi) relativi ai docenti della scuola dell’infanzia ed a tutto il personale ATA.
• Tenuta controllo e riordino dei fascicoli del personale, tenuta dei registri delle assenze del personale docente della scuola dell’infanzia e del personale ATA.
• Tenuta del quaderno dei fonogrammi per le telefonate quotidiane dei supplenti, trasmissione e richiesta documenti, invio fascicoli personali, certificati di servizio e dichiarazioni del personale, visite fiscali, assenze personale e relativi decreti.
• Gestione del personale ATA attraverso la verifica quotidiana di turni di servizio e copertura assenza.
• Curare rapporti con il medico competente.
• Gestione protocollo ed archivio.
• Controllo /fabbisogno consumabili fotocopiatrici/ciclostile.
• Adempimenti connessi a corsi di aggiornamento: iscrizioni, fogli presenza, attestati, comunicazioni trasmissione proposte corsi di aggiornamento.
• Statistiche varie relative al personale, graduatorie interne docenti e ATA, inserimento dati AXIOS, eventuali ulteriori pratiche non descritte inerenti alla suddetta area del personale.
• Certificati di servizio relativi ai docenti scuola infanzia e personale ATA.
• Gestione della banca del tempo per il personale Docente scuola infanzia e personale ATA.
• Comunicazione e rilevazione scioperi ed assemblee sindacali a tutto il personale.
• Convocazione RSU.
• Attività di sportello nei giorni stabiliti.